Retningslinjer for pladsanvisning

Forord

Man kan have mange spørgsmål, når man som nybagt forældre eller tilflytter til kommunen skal have sit barn optaget i et dagtilbud.

Dette er Tønder Kommunes retningslinjer for optagelse i dagtilbud for børn i alderen 0 – 6 år og skolefritidsordninger (SFO). De er udarbejdet i overensstemmelse med reglerne i Dagtilbudsloven og Folkeskolelovens bestemmelser om skolefritidsordninger.

Hvis du vil vide mere, kan du finde lovgivningen om optagelse i dagtilbud i Dagtilbudslo-vens kapitel 4 ”Optagelse, pasningsgaranti, plads i anden kommune og opsigelse”. Reglerne om optagelse i skolefritidsordninger er beskrevet i Folkeskolelovens § 3 stk.7 og § 38.

Vi håber, at retningslinjerne skaber klarhed over praksis i Tønder Kommune.
Du er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte Skole og Dagtilbud eller Pladsanvisningen, hvis du har yderligere spørgsmål.

Skole og Dagtilbud
Tønder Kommune
Wegners Plads 2
6270 Tønder
Tlf. 74 92 92 92

Retningslinjerne gælder for

Retningslinjerne gælder for optagelse af børn i følgende dagtilbud

• Kommunal dagpleje
• Kommunale og selvejende børnehaver og aldersintegrerede daginstitutioner
• Skolefritidsordninger (SFO) på de kommunale folkeskoler

Du skal tilmelde dit barn digitalt ved at anvende Tønder Kommunes Digitale Pladsanvisning 

Via den Digitale pladsanvisning har du mulighed for, at

• opskrive dit barn til en dagtilbudsplads
• udmelde dit barn af dagtilbud
• søge om friplads i dagtilbud.

Du skal bruge MitID for at logge på den Digitale Pladsanvisning.

Hvis du bor syd for grænsen, kan du ikke benytte den Digitale Pladsanvisning. Her er du velkommen til at kontakte Pladsanvisningen på telefonlf. 74 92 92 92.
Dagplejeformidlingen anviser plads i dagplejer.

Pladsanvisningen anviser plads i småbørnsgrupper og børnehaver. Pladsanvisningen behandler også ansøgninger om kombinationstilbud.

Dit barn er automatisk sikret plads i skolefritidsordningen på barnets folkeskole, når du har tilmeldt det på Digital Pladsanvisning.

Retningslinjerne gælder ikke for

• privat børnepasning efter § 80 i Dagtilbudsloven. Du skal selv indgå aftale med en privat børnepasser. Læs mere om privat pasningsordning
• privatinstitutioner efter § 19, stk. 4 i Dagtilbudsloven. Du skal henvende dig direkte til privatinstitutionen.
• det tyske mindretals daginstitutioner, Deutsche Kindertagesstätten & Clubs in der Kommune Tondern. Du skal henvende dig direkte til institutionen.
• skolefritidsordninger på privat- og friskoler. Du skal henvende dig direkte til skolen.
• dagtilbud uden for kommunen. Du skal henvende dig i den kommune, hvor du ønsker dit barn passet.

Retningslinjer for optagelse i dagpleje og dagtilbud

Hvorbår kan forældre søge om en plads til barnet?

Du kan tilmelde dit barn til dagpleje eller daginstitution, så snart dit barn har fået et personnummer.

Jo før, du tilmelder dit barn, jo større er sandsynligheden for, at dit barn kan blive optaget i det ønskede tilbud.

Allerede når du søger om plads i dagpleje eller småbørnsgruppe, kan du søge om plads i en børnehave. Hvis du ikke selv tilmelder barnet en børnehave, vælger Pladsanvisningen en børnehave for at sikre, at dit barn står på en venteliste. Når dit barn optages i en småbørnsgruppe, er barnet automatisk skrevet op til en børnehaveplads i samme institution.

Pasningsgaranti - men ikke pladsgaranti

Du har ret til at få dit barn passet i et dagtilbud fra barnet er 26 uger, til det starter i skole.

Kommunen skal tilbyde dit barn et alderssvarende dagtilbud. Det er

• kommunal dagpleje fra 26 uger til 3 år
• småbørnsgruppe fra 26 uger til 3 år
• børnehave fra 3 år til skolestart.

Tønder Kommune har pasningsgaranti. Du kan være sikker på at få anvist et alderssvarende dagtilbud til dit barn inden for løbende måned plus en måned fra ansøgningstidspunktet. Samme regel gælder, hvis du er tilflytter, og dit barn tidligere har været optaget i eller tilmeldt et dagtilbud i en anden kommune.

Du kan ikke være sikker på at få netop den dagpleje eller den daginstitution, du ønsker til dit barn. Vi tilstræber at imødekomme forældrenes ønsker. Nogle dagtilbud har imidlertid så stor søgning, at det ikke er muligt at optage alle børn på ventelisten på det ønskede tidspunkt. Dit barn vil i så fald blive tilbudt et andet alderssvarende tilbud.

Pladstyper

I dagplejen kan dit barn indskrives i en fuldtidsplads på op til 48 timer om ugen.
I daginstitutionerne kan dit barn indskrives i en fuldtidsplads på op til 49,5 timer om ugen eller en deltidsplads på op til 30 timer om ugen.

Hvis du har barselsfravær efter barselsloven, har du ret til en 30 timers deltidsplads til de børn, der er i dagpleje eller daginstitution. Læs mere om deltidspladser under barsel.

Kan du dokumentere et arbejdsbetinget behov for at få dit barn passet uden for dagtilbuddenes almindelige åbningstid, er du måske berettiget til et kombinationstilbud. Et kombinationstilbud består af en deltidsplads i et dagtilbud kombineret med tilskud til fleksibel pasning i hjemmet.

Det er en forudsætning, at

• begge forældre eller den enlige forældre kan dokumentere, at pasningsbehovet er begrundet i skæve arbejdstider
• behovet for pasning uden for åbningstiden er på gennemsnitligt mindst 10 timer om ugen, beregnet over en periode på mindst fire uger
• det samlede pasningstilbud timemæssigt ikke overstiger åbningstiden i dagtilbud
• barnet ikke er optaget i et 30 timers sprogstimuleringstilbud,
• den private passer har tilstrækkelige kundskaber til at kunne udvikle barnets dansk-sproglige kompetencer, medmindre der er tale om helt særlige tilfælde.

Du kan ikke søge om deltidspladser og kombinationstilbud gennem Digital Pladsanvisning. Henvend dig i stedet til Pladsanvisningen.

Regler for anvisning af plads

Når du tilmelder dit barn, kommer det til at stå på en venteliste til det pågældende dagtilbud. Hvis der ikke er plads til alle børnene på ventelisten på det tidspunkt, hvor de har behov for en plads, bliver de tilbudt plads efter politisk fastsatte kriterier.

Hvis et ønske om en konkret dagplejer eller daginstitution ikke kan imødekommes, tilstræbes der, at tilbyde en plads i eller hos en anden dagplejer og/eller daginstitution inden for det pågældende område.

Dagtilbudsområdet i Tønder Kommune er visitationsmæssigt opdelt i nedenstående fire geografiske områder

• Område Tønder: Højer, Møgeltønder, Abild, Jejsing og Tønder
• Område Løgumkloster: Bredebro, Visby, Ballum, Øster Højst, Bedsted og
  Løgumkloster
• Område Toftlund: Agerskov og Toftlund
• Område Skærbæk: Døstrup, Frifelt, Brøns, Rømø og Skærbæk

Forældre, der er bosat i centerbyerne Tønder, Løgumkloster, Toftlund og Skærbæk, tilstræbes en dagtilbudsplads efter ønske eller inden for bygrænsen.

Forældre, der er bosat uden for centerbyerne, tilstræbes en dagtilbudsplads efter ønske eller nærmest forældrenes bopæl.

Pladsanvisningen anviser plads til småbørnsgrupper og børnehaver efter følgende kriterier

• Ansøgningsdato i forhold til behovsdatoen
• Antal pladser i institutionen
• Forældreønsker (1. eller 2. prioritet).

Dagplejen anviser plads efter følgende kriterier

• Ansøgningsdato i forhold til behovsdato
• Dagplejens naturlige geografiske område
• Børnenes aldersfordeling i den enkelte dagpleje
• Forældreønsker (1. eller 2. prioritet)
• Forældrenes arbejdsplads og arbejdstid.

Hvis to børn har samme behovsdato, vil det barn, der har den tidligste ansøgningsdato, først blive tilbudt den ønskede plads. Forældre, der ikke kan få imødekommet 1. prioritetsønsket, vil oftest kunne tilbydes 2. prioritetsønsket.

Børn, der har søskende indmeldt i en daginstitution eller i en dagpleje kan få søskendefordel, hvis der er ledig plads i den pågældende daginstitution eller hos den pågældende dagplejer. Det søskendebarn, der har den højeste anciennitet, får tilbudt den første ledige plads.

Pladsanvisningen og Dagplejen anviser plads til de børn, der står på ventelisterne, tre gange årligt

• Primo september anvises pladser til børn med behov for optagelse i januar, februar, marts og april måned.
• Primo februar anvises pladser til børn med behov for optagelse i maj, juni, juli og au-gust måned.
• Primo maj anvises pladser til børn med behov for optagelse i september, oktober, november og december måned.

Derudover anvises løbende plads til de børn, der tilmeldes, og som har behov for optagelse før næste anvisningsrunde.

Børn kan indmeldes i dagpleje og daginstitution med virkning fra den 1. i måneden.

Anvisning af plads til børn med særlige behov

Alle 0-6 årige børn har ret til et alderssvarende dagtilbud. Hvis dit barn har særlige behov, skal du skrive det i bemærkningsfeltet, når du tilmelder dit barn på Digital Pladsanvisning.

I helt særlige tilfælde kan kommunen se bort fra ansøgningstidspunktet, når et barn med særlige behov har behov for optagelse i et dagtilbud. Det forudsætter en konkret vurdering og inddragelse af skole- og dagtilbudschefen.

Der kan være tale om

• børn som henvises fra anden myndighed
• børn med særlig pædagogiske eller sociale behov
• børn med andet modersmål end dansk, som af hensyn til deres mulighed for at blive integreret har behov for plads i et dagtilbud, hvor der er afsat særlige ressourcer for eksempel talepædagoger, særlige sprog/tale understøttende foranstaltninger
• andre ganske særlige tilfælde hvor uforudsete og eventuelt udefrakommende omstændigheder medfører et akut behov, for eksempel sygdom.

Nogle børn har behov for et specialpædagogisk tilbud i en specialgruppe eller et særligt dagtilbud. Det kan være børn med betydeligt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller langvarig, indgribende sygdom, eller børn med særlige sociale, pædagogiske eller behandlingsmæssige behov.

Du kan ikke tilmelde dit barn til et specialpædagogisk tilbud på Digital Pladsanvisning. Når du eller en fagperson i kommunen bliver opmærksom på dit barns behov for et specialpædagogisk dagtilbud, skal I kontakte Skole- og Dagtilbudsafdelingen. Et tværfagligt specialpædagogisk team vil herefter anvise en relevant plads til dit barn.

Tilskud over kommunegrænsen

Alle børn har ret til at blive optaget i et dagtilbud i en anden kommune, hvis opskrivning og optagelse sker efter den pågældende kommunes retningslinjer.

En kommune kan afvise at optage børn fra andre kommuner, hvis det er begrundet i kapacitetsmæssige årsager, og hvis væsentlige hensyn til børn fra kommunen ellers vil blive tilsidesat. Forældrene har mulighed for at undersøge om kommunen har lukket ventelisten for børn fra andre kommuner på hjemmesiden ventelistelukning 

Tilskud over landegrænsen

Børn af grænsearbejdere, der bor i andet EU-land eller EØS-land, har adgang til en plads i et dansk dagtilbud på tilsvarende vis som øvrige arbejdstagere i Danmark.

For en grænsearbejder er beskæftigelseskommunen i Danmark lig med opholdskommunen for en dansk bosat arbejdstager. En grænsearbejder har derfor ret til at vælge et dagtilbud i en anden kommune end beskæftigelseskommunen fra det tidspunkt, hvor grænsearbejderens barn kan tilbydes en plads i beskæftigelseskommunen. Betaling sker til beskæftigelseskommunen, der også fastsætter taksten.

En grænsegænger er altid kun statsborgere fra EU- eller EØS lande og som er beskæftiget på et mellemstatsområde og bosat på et andet mellemstatsområde, som man vender tilbage til mindst en gang om ugen.

Der er særlige regler for tilskud over landegrænsen, så kontakt Pladsanvisningen for yderligere oplysninger.

Når barnet har fået anvist en plads

Når du har fået tilbudt en konkret plads til dit barn, skal du acceptere pladsen inden fem dage. Det gør du på Digital Pladsanvisning

Når dit barn får tilbudt dit 1. prioritetsønske, bliver barnet slettet af ventelisten. Vælger du at afvise tilbuddet, men ønsker et andet dagtilbud, skal du igen tilmelde dit barn på Digital Pladsanvisning for at få dit barn på denne venteliste. Det vil være den ny ansøgningsdato, der har betydning i forhold til anvisning af plads. Det samme gælder, hvis dit barn er startet i det ønskede dagtilbud, og du ønsker barnet flyttet til et andet dagtilbud.

Hvis dit barn får tilbudt dit 2. prioritetsønske, kan du vælge at opretholde barnets plads på ventelisten til det ønskede dagtilbud. Dit barn vil få tilbudt plads ved pladsledighed efter de gældende kriterier.

Barnets overgang fra dagpleje eller småbørnsgruppe til børnehave

Dit barn bliver anvist plads i en børnehave i den måned, hvor det fylder tre år.
Dit barn kan tidligst starte i børnehaven, når det er to år og ni måneder. Hvis du ønsker, at dit barn skal i børnehave, før det bliver tre år, skal du ændre behovsdatoen på Digital Pladsanvisning og kontakte Pladsanvisningen. Dit barn kan optages fra to år og ni måneder, hvis der er plads, og hvis det er hensigtsmæssigt for dit barn og børnegruppen i børnehaven. Daginstitutionslederen træffer den endelige afgørelse i samråd med dig og dagplejepædagogen eller institutionspædagogerne. Dit barn kan ikke blive i dagplejen eller i småbørns-gruppen, når det er fyldt tre år.

Kun i helt særlige tilfælde kan dit barn af pædagogiske årsager og af hensyn til barnet blive i dagpleje eller småbørnsgruppe, efter at det er fyldt tre år. Det forudsætter en konkret aftale mellem forældre og dagtilbuddet, og lederen af det pågældende dagtilbud træffer den endelige afgørelse. Der skal foreligge skriftlig dokumentation.

Du skal betale småbørnstakst indtil barnet bliver tre år, da institutionen får ekstra ressourcer til dit barn. Fra den måned dit barn fylder tre år bliver du automatisk opkrævet børnehavetakst.

Udmeldelse af dagtilbud

Du udmelder dit barn på Digital Pladsanvisning.

Udmeldelsesfristen er løbende måned plus en måned.

Pladsanvisningen flytter automatisk dit barn fra dagpleje og småbørnsgruppe til børnehave, hvis barnet er tilmeldt børnehave. Du skal dermed ikke udmelde dit barn fra dagpleje og småbørnsgruppe.

Du skal selv udmelde dit barn, når det skal starte i skole. Også i denne situation er udmeldelsesfristen løbende måned plus en måned.

Forældrebetaling

Findr oplysninger om de forskellige moduler og forældrebetaling 

Retningslinjer for optagelse i skolefritidsordning (SFO)

Optagelse i skolefritidsordning

Skolefritidsordningerne i Tønder Kommune omfatter børn fra 0. klasse - til og med 4. klasse.

Du tilmelder dit barn i skolefritidsordningen på den folkeskole, hvor barnet er elev, på Digital Pladsanvisning. Alle tilmeldte børn bliver optaget. Barnet kan tilmeldes på en vilkårlig dato.

Udmeldelse af skolefritidsordning

Du udmelder dit barn på Digital Pladsanvisning. Udmeldelsesfristen er løbende måned plus en måned.

Forældrebetaling

Find oplysninger om de forskellige moduler og forældrebetaling.