Vedtægter

§ 1 Formål og opgaver

Kulturelt Forum er en paraplyorganisation for alle kunst- og kulturaktører i Tønder Kommune. Udgangspunktet er den kulturelle mangfoldighed med professionelle kunstnere, amatører, kulturformidlere og brugere.

Det er Kulturelt Forums formål at arbejde for at styrke og udvikle kulturlivet i bred forstand til glæde for borgerne i Tønder Kommune.

For at leve op til formålet skal Kulturelt Forum

• fremme samarbejde på tværs af kulturaktører og andre interessenter
• være dialogpartner for de stående udvalg og kulturaktører
• understøtte og synliggøre kulturaktiviteter i Tønder Kommune
• indsamle idéer og understøtte udviklingsmuligheder og forslag for kulturlivet
• fordele midler til kulturaktører efter politisk godkendte retningslinjer

Kulturelt Forum udarbejder i begyndelsen af valgperioden en vision for de kommende fire år. Visionen gennemgås en gang årligt, og Kulturelt Forums hidtidige arbejde evalueres, og det fremadrettede arbejde prioriteres og planlægges.
Kulturelt Forum skal arbejde for alle kulturelle interesser i hele kommunen på tværs af fagområder og grænser samt arbejde for at sikre sammenhæng og udvikling på hele kulturområdet.

§ 2 Funktionsperiode

Kulturelt Forums funktionsperiode er sammenfaldende med Kommunalbestyrelsens funktionsperiode, plus en måned efter Kommunalbestyrelsens godkendelse af rådets sammensætning.

§ 3 Rådets sammensætning og valgprocedure

Kulturelt Forum er sammensat af syv valgte medlemmer samt tre valgte suppleanter, to udpegede politikere og to tilforordnede medarbejdere fra Tønder Kommune.

• Tre medlemmer vælges blandt de professionelle kunstnere og kulturaktører i Tønder
  Kommune.
• Fire medlemmer vælges blandt øvrige kulturinteressenter i kommunen.
• Der vælges tillige tre fælles suppleanter, som deltager i Kulturelt Forums møder.
• Der udpeges to politikere til Kulturelt Forum. En udpeges af og blandt medlemmerne i Kultur- og Fritidsudvalget, og en udpeges af og blandt medlemmerne i Børn- og Skoleudvalget. Der udpeges personlige suppleanter for disse to medlemmer. Ved forfald er de politisk udpegede selv ansvarlige for at indkalde suppleanten.
• I møderne deltager, uden stemmeret, to tilforordnede: Én repræsentant fra Tønder Kulturskole og én repræsentant fra Tønder kommunes Biblioteker.

3.1 – opstillingsprocedure

Kulturelt Forum indkalder til et offentligt valgmøde snarest muligt efter hvert kommunalvalg og inden 1. februar i det efterfølgende år.

På valgmødet foreslås og opstilles kandidater, der ønsker at blive valgt ind i Kulturelt Forum, og som kan tilslutte sig formålsparagraffen. Kandidater kan opstille sig selv. Kandidater, der ikke er til stede, kan kun vælges, hvis der foreligger dokumentation for ønsket om at modtage valg.

3.2 - stemmeret

Stemmeberettigede på valgmødet er alle professionelle kunstnere, amatører, kulturformidlere og kulturbrugere i Tønder Kommune.

Alle fremmødte har én stemme. Der skelnes ikke mellem foreningsrepræsentanter og enkelt personer. Der kan ikke stemmes med fuldmagt for andre.

3.3 – valgrunder

Valgene kan ske ved håndsoprækning eller skriftligt, hvis blot en af de fremmødte ønsker det.

På mødet gennemføres to eller tre valgrunder.
De fremmødte kan forud for valget, ved simpelt flertal, beslutte at kandidaterne fra første og anden valgrunde, som ikke opnåede valg, vælges som suppleanter ud fra flest stemmer uafhængigt af valgrunde. Ved stemmelighed bortfalder muligheden.
Resultatet af valgene skal efterfølgende indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. (Se 3.4)
Første valgrunde: Der skal vælges tre medlemmer blandt de professionelle kunstnere og kulturaktører i Tønder Kommune. Professionelle defineres som aktører, der har et CVR.-nummer relateret til deres kulturelle eller kunstneriske virke.
Anden valgrunde:
Fire medlemmer vælges blandt øvrige kulturinteressenter i kommunen.
Eventuelt tredje valgrunde:
Der vælges tre fælles suppleanter, som deltager i Kulturelt Forums møder. De benævnes som 1., 2. og 3. suppleant ud fra stemmetal, og de indtræder i rådet ved medlemmers forfald, som suppleanter i samme rækkefølge.

3.4 – Godkendelse i Kommunalbestyrelsen

Efter valget indstilles de syv valgte medlemmer og de tre suppleanter til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.

Ønsker Kommunalbestyrelsen ikke at godkende de indstillede medlemmer, skal Kulturelt Forum gennemføre et nyt valg og fremsende en ny indstilling.

Hvis et medlem udtræder af Kulturelt Forum, indgår suppleanten med flest stemmer i rådet og så fremdeles.

Hvis alle suppleanter indtræder i rådet grundet medlemmers udtrædelse, kan Kulturelt Forum selv udpege nye medlemmer/suppleanter, som skal indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.

§ 4 Konstituering

Kulturelt Forum vælger på sit første møde i funktionsperioden formand og næstformand blandt rådets medlemmer.

§ 5 Beslutningsdygtighed

Rådet er beslutningsdygtigt, når der er mindst fem stemmeberettigede til stede. Beslutninger kan træffes ved simpelt flertal, og ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 6 Møder og sekretærfunktion

Kultur- og Fritidsafdelingen er sekretariat for Kulturelt Forum. Dette indbefatter

• servicering og sparring til Kulturelt Forum i forbindelse med planlægning, afholdelse og efterbehandling af rådets møder
• at mindst 1 repræsentant fra Kultur- og Fritidsafdelingen deltager i møderne dog uden stemmeret
• at relevante udvalg og forvaltninger bliver inddraget i kulturelle spørgsmål
• at støtte til videns- og erfaringsdeling efter aftale med Kulturelt Forum
• hjælpe med kommunikation mellem kulturaktører og Kulturelt Forum samt mellem
  Kulturelt Forum og politiske udvalg
• være sekretær ved rådets møder.

§ 7 Vedtægtsændringer og opløsning

Vedtægtsændringer skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om opløsning af rådet.

Vedtaget i Kommunalbestyrelsen, den 22. december 2021