Kulturelt Forum er nedsat af Kommunalbestyrelsen i Tønder Kommune. Det er Kulturelt Forums formål at arbejde for at styrke og udvikle kulturlivet i bred forstand til glæde for borgere i Tønder Kommune.
Tønder Kulturdagene
Tønder Kulturdagene holdes 30. september - 13. oktober. Det er Kulturelt Forums initiativ. Her har foreningerne mulighed for at vise Tønder Kommunes kulturliv fra forskellige vinkler.
Vedtægter for Kulturelt Forum
Kulturelt Forum er en paraplyorganisation for alle kulturaktører i Tønder Kommune. Udgangspunktet er den kulturelle mangfoldighed med professionelle kunstnere, amatører, formidlere og brugere.
Det er Kulturelt Forums formål at arbejde for at styrke og udvikle kulturlivet i bred forstand til glæde for borgere i Tønder Kommune.
For at leve op til formålet skal Kulturelt Forum:
- fremme samarbejde på kryds og tværs mellem kulturaktører og andre interessenter
- være dialogpartner for de stående udvalg og kulturaktører
- understøtte og synliggøre kulturaktiviteter i Tønder Kommune
- indsamle idéer og understøtte udviklingsmuligheder og –forslag for kulturlivet
- fordele midler til kulturaktører efter politisk godkendte retningslinjer
Kulturelt Forum udarbejder hvert år et arbejdsprogram, der beskriver årets mål og handlinger – som et konkret udtryk for Kulturelt Forums langsigtede strategi og aktuelle prioriteringer.
Sammensætning af Kulturelt Forums 9 medlemmer og 2 tilforordnede:
- Tre medlemmer valgt blandt de professionelle kulturaktører i Tønder Kommune.
- Fire medlemmer valgt blandt øvrige kulturaktører i kommunen.
- Der vælges tillige tre fælles bestyrelsessuppleanter, som deltager i bestyrelsesmøder.
- To politikere – en valgt af og blandt medlemmerne i Kultur- og Fritidsudvalget i Tønder
Kommune og en valgt af og blandt medlemmerne i Børn- og Skoleudvalget. Der vælges
personlig suppleant for disse to medlemmer. - To tilforordnede fra Tønder Kommunes kulturinstitutioner. Én repræsenterer Tønder
Kommunes Biblioteker og én repræsenterer Tønder Kulturskole.
Forpligtigelse for medlemmerne af Kulturelt Forum
Alle medlemmer af Kulturelt Forum skal varetage de samlede kulturelle interesser i
kommunen på tværs af fagområder og grænser samt sikre sammenhæng og udvikling for hele kulturområdet.
Valgbar er enhver, der vil påtage sig denne forpligtigelse.
Funktionsperiode
Udvalgets funktionsperiode er sammenfaldende med Kommunalbestyrelsens funktionsperiode – dog indtil udgangen af den måned, i hvilken Kommunalbestyrelsens udpegning har fundet sted.
Beslutningsdygtighed
Udvalget er beslutningsdygtigt ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens
stemme udslagsgivende.
Valg
De syv kulturaktørmedlemmer samt de tre suppleanter skal efter indstilling udpeges af Kommunalbestyrelsen.
Proces for valg af kulturaktørmedlemmer:
- Valg af disse finder sted i forbindelse med det årlige repræsentantskabsmøde snarest muligt efter hvert kommunalvalg og inden 1. februar i det efterfølgende år.
- På valgmødet opskrives kandidater der ønsker at stille op til valget, og som tilslutter sig forpligtigelsen for medlemmerne. Kandidater kan opskrive sig selv. Kandidater kan kun opskrives af anden person, såfremt de ønsker at modtage valg.
- Stemmeberettiget på valgmødet er alle kulturaktører i Tønder Kommune: professionelle kunstnere, amatører, formidlere og deltagere. Der uddeles stemmesedler efter følgende retningslinjer:
- foreninger har kun én stemme pr. forening
- kulturinstitutioner har kun én stemme pr. institution (dog har kommunale kulturinstitutioner ingen stemme)
- enkeltaktører/borgere har én personlig stemme, som skal afgives ved personligt fremmøde.
Ønsker Kommunalbestyrelsen ikke at udpege de indstillede, skal der foretages en ny indstilling med efterfølgende udpegning. Hvis et medlem eller suppleant fratræder, har Kulturelt Forum mulighed for at indstille et nyt medlem eller ny suppleant til udpegelse af Kommunalbestyrelsen.
Proces for valg af politiske medlemmer:
- De to medlemmer fra Kommunalbestyrelsen vælges på de førstkommende møder for hhv. Kultur- og Fritidsudvalget og Børn og Skole-udvalget i starten af hver funktionsperiode for udvalgene.
Kulturelt Forum vælger på førstkommende møde i funktionsperioden formand og næstformand blandt udvalgets medlemmer.
Kultur- og Fritidsafdelingen er sekretariat for Kulturelt Forum. Dette indbefatter:
- Servicering og sparring til Kulturelt Forum i forbindelse med planlægning, afholdelse og efterbehandling af møderne for udvalget.
- At mindst 1 repræsentant fra Kultur- og Fritidsafdelingen deltager i møderne uden stemmeret.
- Sikre at relevante udvalg og forvaltninger bliver inddraget i kulturelle spørgsmål.
- Støtte til videns- og erfaringsdeling efter aftale med Kulturelt Forum
- Hjælp til kommunikation mellem kulturaktører og kommunalbestyrelsen
- Sekretær ved udvalgets møder
Vedtægtsændringer skal godkendes af kommunalbestyrelsen Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om ophævelse af udvalget.
Vedtaget i Kommunalbestyrelsen, den 25. marts 2015.